Comunicazione digitale: l’importanza del planning editoriale

Il planning editoriale, il tuo alleato per organizzare le pubblicazioni

Per gestire la comunicazione sui social media, ma applicabile anche agli articoli di blog, podcast o ancora newsletter, il planning editoriale è indispensabile. IN.DIS.PEN.SA.BI.LE! L’ho già scritto negli articoli precedenti, pubblicare in maniera costante è la chiave per comunicare in maniera efficace, raggiungere il tuo target e “pettinare nel senso del pelo” i diversi algoritmi. Il planning editoriale permette di avere una visione a medio e lungo termine degli argomenti di cui parlare e prepararli!

La rilevanza del planning editoriale si fa ancora più importante quando i contenuti tecnici sono detenuti dai nostri colleghi del marketing, sviluppo prodotto o commerciale… Basti dire che se non si da visibilità ai colleghi per fornire i contenuti, c’è poca probabilità di pubblicare i post nei tempi giusti. Stessa considerazione vale anche per altri tipi di azione di comunicazione!

OK ti ho convinto/a, ma concretamente, cosa si fa?

A questo punto, hai una strategia chiara sui social media. Adesso bisogna scegliere gli argomenti di cui trattare. Per fare ciò, una sessione brainstorming può essere molto utile. Oppure, riprendere le tue note e cominciare a fare un elenco di argomenti… Sempre correlato con la strategia e le attese del tuo pubblico target.

Le mappe mentali funzionano bene anche per definire un insieme di argomenti correlati uno con l’altro.

Crei un documento dettagliato:

▪️ I mesi, le settimane o persino delle date specifiche in funzione del tuo bisogno di precisione

▪️ L’obiettivo del post: visite sul sito, notorietà del marchio, interazioni con la comunità (…)

▪️ L’argomento del post: promuovere una nuova gamma di prodotti, lancio di un marchio, presenza a una fiera agricola (…)

▪️ Il target del post: produttori di cereali, grossisti frutta e verdura, responsabile export prodotti freschi (…)

▪️ Il format : testo, video corto, carrousel, animazioni (…)

▪️ Le persone coinvolte nella creazione dei contenuti (se ci sono). Se hai bisogno di aiuto esterno per la creazione dei contenuti, aggiungi il nome delle persone. E ovviamente, dai istruzioni ai tuoi collaboratori.

Il mio consiglio: se si tratta di collaboratori interni, è una buona idea farli partecipare al brainstorming per trovare idee di post. In questo modo, sono coinvolti nel progetto e più propensi ad aiutarti nella redazione dei contenuti.

Attenzione anche a ben adattare in funzione dei periodi: prendi in considerazione i periodi di festa, di vacanza e tutti appuntamenti importanti nel tuo settore di attività!

Portati avanti sulla creazione dei contenuti

Quando il tuo planning editoriale è definito, scrivi i tuoi contenuti, scegli le foto e crea i visual. Per questo, numerosi strumenti sono a tua disposizione, alcuni gratuiti, altri a pagamento, c’è di tutto (Canva, Notion, Lightroom, Unfold…). Ovviamente, è possibile ricorrere a dei professionisti per la redazione, shooting foto, la creazione dei visual, ecc.

Il planning editoriale è sempre il tuo alleato per avere una visione precisa di chi fa cosa e per che data.

Pour la rédaction des contenus Comunica Coltura, personnellement je garde une trace de tous mes écrits dans un Per la redazione dei contenuti Comunica Coltura, personalmente, tengo una traccia di tutto quello che scrivo in un file Excel. Si lo so, sono un po’ oldschool, ma mi piace così!

Per le foto e i visual, utilizzo Canva, così tutte le mie foto sono alle giuste dimensioni per i social media e i miei visual rispettano la linea grafica di Comunica Coltura. La versione di base di Canva è gratuita e permette di fare già tanto! La versione a pagamento offre un po’ più di possibilità, come l’importazione del proprio “font” (caratteri di scrittura) o ancora l’accesso all’insieme di immagini e icone da utilizzare gratuitamente nelle tue realizzazioni.

Un ultimo vantaggio: puoi programmare le pubblicazioni

Programmare i post, ecco una bella invenzione!

I social media richiedono di passarci molto tempo. Avendo preparato a monte la lista degli argomenti di cui parlare nonché i contenuti, programmare le pubblicazioni è la ciliegina sulla torta. È organizzato, pianificato e pubblicato!

➡️ Attenzione però a non programmare troppo presto per non ritrovarti con un post completamente fuori luogo se mai dovesse succedere un evento importante lo stesso giorno.

➡️ Se decidi di parlare di argomenti detti “caldi”, che darebbero luogo a numerose interazioni, segui bene l’evoluzione della pubblicazione per gestire eventuali polemiche subito (o quasi)

Gli strumenti sono numerosi, per Facebook e Instagram, puoi utilizzare Studio Creator, è gratuito e appartiene allo stesso gruppo Meta (Facebook). Oppure, puoi utilizzare degli strumenti come Agorapulse, Buffer (…), sono degli strumenti a pagamento con spesso un periodo di prova gratuito. Per vedere se ti piace.

Da leggere sullo stesso tema: come scegliere i social media giusti per la tua comunicazione?

Ecco quello che avevo da dirti su questo prezioso planning editoriale. Tra l’altro, ne parlavo all’inizio dell’articolo: è così prezioso che lo uso per definire gli articoli del blog Comunica Coltura e i temi delle newsletter. È anche uno strumento molto utilizzato per lavorare con la Stampa… Anche lì quando si fa comunicazione su altri media oltre che i propri, è necessario avere un planning aggiornato. L’avrai capito, gestire la comunicazione è prima di tutto avere una visione e una forte dose di organizzazione!