{"id":3110,"date":"2023-01-12T07:49:52","date_gmt":"2023-01-12T07:49:52","guid":{"rendered":"https:\/\/comunicacoltura.com\/?p=3110"},"modified":"2023-01-12T07:49:54","modified_gmt":"2023-01-12T07:49:54","slug":"organizzazione-gestione-progetti-comunicazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunicacoltura.com\/it\/organizzazione-gestione-progetti-comunicazione","title":{"rendered":"Come organizzarsi per gestire i progetti di comunicazione?"},"content":{"rendered":"\n
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Ecco qualche consiglio:<\/h2>\n\n\n\n
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Da quando lavoro nella comunicazione, devo dire che molta gente pensa di poter fare la comunicazione facilmente e nella pratica, non funziona cos\u00ec bene. Quello che \u00e8 spesso ignorato \u00e8 che in realt\u00e0, il mestiere di comunicatore, al di l\u00e0 delle conoscenze tecniche, richiede una grande capacit\u00e0 di organizzazione e bisogna essere multitasking<\/strong>. Soprattutto quando ci si occupa della comunicazione a 360\u00ba di un’azienda.<\/p>\n\n\n\n

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Come organizzarsi quando ci si gestisce la comunicazione a 360\u00b0 per un’azienda?<\/h3>\n\n\n\n

La risposta a questa domanda \u00e8 semplice e l’implementazione un po’ meno: bisogna ANTICIPARE<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Siccome la comunicazione \u00e8 spesso l’ultimo anello di un’impresa, i progetti sono comunicati tardi e la pressione \u00e8 messa sui responsabili della comunicazione e fornitori. Parlo qui di comunicazione esterna, che \u00e8 il mio core business.<\/p>\n\n\n\n

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Allora bisogna riuscire a rovesciare la tendenza! <\/h4>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Mettere la comunicazione al cuore delle discussioni strategiche<\/strong> all’interno dell’azienda. Cos\u00ec, siamo a conoscenza dei progetti e possiamo anticipare le riunioni di lavoro con i colleghi chiavi.<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Riprendere le redini della strategia di comunicazione<\/strong>. Mettiamo i collaboratori del marketing e vendite attorno al lavoro e definiamo insieme la strategia…<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Elaborare il piano di comunicazione minuziosamente<\/strong> per ben tenere conto delle scadenze, i budget e i fabbisogni di risorse umane. Prende del tempo farlo ma \u00e8 indispensabile!<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Prioritizzare le azioni <\/strong>perch\u00e9 no, non si potr\u00e0 rispondere a tutte le domande dei colleghi per comunicare sui 250 prodotti del catalogo e lanciare le 15 novit\u00e0 della stagione!<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Condividere il piano di comunicazione con coloro che devono collaborare sui progetti, cos\u00ec ognuno ha l’informazione a monte.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Fissare dei limit<\/strong>i e in particolare sulle “piccole cose” di ultimo minuto. Una piccola cosa + una piccola cosa + una piccola cosa fa, alla fine, una giornata di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

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L’organizzazione e le routine sono il cuore della gestione di progetti: <\/h3>\n\n\n
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\u27a4 Organizzare il proprio tempo per progetto<\/strong> nell’agenda. Personalmente, prevedo delle fasce orari per ogni missione o task e provo a non derogare.<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Lavorare con dei file condivisi<\/strong> (Teams, Google Drive, Slack…) in modo che tutti abbiano lo stesso livello di informazione.<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Impostare una chiamata di routine<\/strong> ogni settimana con i collaboratori chiavi per fare il punto sui progetti e ricordare la “to do list” e le scadenze.<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Fare dei reporting delle attivit\u00e0<\/strong> in corso e contattare a monte le persone che devono fornire del contenuto per le azioni di comunicazione previste -> con le deadline!<\/p>\n\n\n\n

Pare semplice detto cos\u00ec ma non mentiamoci, la comunicazione in un’azienda \u00e8 spesso l’ultima ruota del carro… Allora riuscire a prendere posto al tavolo del marketing e delle vendite, \u00e8 essenziale per far capire il valore del nostro lavoro! <\/strong>Parlo ovviamente della mia esperienza nel settore agricolo e ortofloricolo.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Gli strumenti che utilizzo ogni giorno:<\/h3>\n\n\n\n

\u27a4 Agenda Outlook<\/strong> dove scrivo tutte le attivit\u00e0 sulle quali lavoro<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Ambiente Microsoft Teams<\/strong> con tutti miei documenti online, conversazioni canale per canale, creazione di To Do List, appunti su OneNote. Uno strumento sempre pi\u00f9 utilizzato per la gestione di progetti in Francia \u00e8 Notion. Non ci lavoro ma vedo che tanta gente sembra soddisfatta della piattaforma.<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 File condivisi Teams<\/strong> con i miei clienti per lavorare online e in tutta trasparenza<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Un planning tipo GANTT che creo su Excel perch\u00e9 non ho ancora trovato LO strumento adatto e poco costoso! Un file integrato poi su Teams.<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Dei file Excel per creare e seguire il planning editoriale (e non solo) condivisi via Teams o SharePoint<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Le mie mail ordinate nei dossier<\/strong> nominativi o a secondo del progetto in maniera automatica -> faccio una regola e le mie mail arrivano direttamente nei dossier giusti.<\/p>\n\n\n\n

\u27a4 Agorapulse per programmare sui social media<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u27a4 CANVA<\/strong> per creare tutti tipi di visual<\/p>\n\n\n\n

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\"impr<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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Ecco come organizzo i progetti da numerosi anni ormai, sono consigli che ho applicato quando ero responsabile della comunicazione<\/a> in azienda e che applico tutt’ora con i miei clienti. Consiglio anche di analizzare le campagne promozionali passate, cos\u00ec puoi migliorare la tua comunicazione e i tuoi processi continuamente. E tu, come fai per organizzare i tuoi progetti di comunicazione? <\/strong>Racconta le tue esperienza nella sezione commenti qui sotto \u2b07\ufe0f<\/p>\n\n\n\n

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