Che cos’è il piano di comunicazione?

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Il piano di comunicazione è la traduzione operativa della tua strategia (di comunicazione quindi). È la tabella di marcia che guiderà le tue azioni durante lo sviluppo di tutti i progetti, è uno strumento indispensabile! In questo articolo, vedrai la sua utilità e come realizzarlo. La concezione del piano di comunicazione avviene solo dopo aver stabilito la strategia di comunicazione.

Se hai mancato gli articoli sulla strategia di comunicazione, ti invito a leggere: perché stabilire una strategia di comunicazione e le tappe per costruire la strategia di comunicazione

In concreto, che cos’è il piano di comunicazione?

È un documento che raggruppa tutte le azioni e le risorse necessarie per comunicare in maniera efficace, rispondendo agli obiettivi di comunicazione definiti. Te l’avevo detto che era importante!

Il piano di comunicazione è dettagliato e prende in considerazione il tipo di azione, i canali e strumenti utilizzati, le tappe, il planning, le risorse interne ed esterne necessarie e naturalmente, le previsioni di budget. Si fa ogni anno e viene rivisto a metà dell’esercizio con le squadre commerciali e marketing. O te stesso/a se sei da solo/a al comando.

Si può realizzare semplicemente su un file Excel o su applicazioni e software come Project, Airtable, Access e altri. L’importante è trovare il format con il quale sei più a tuo agio e che permetterà di integrare tutte le informazioni di cui hai bisogno in funzionale del tipo di azienda nella quale sei. Se deve essere condiviso con altre persone all’interno alla tua organizzazione, tienilo bene in considerazione nella scelta dello strumento di lavoro.

Che informazioni integrare nel piano di comunicazione?

Per un progetto preciso, bisogna indicare:

• Il nome dell’azione
• Il dettagli della missione
• Il target
• La data di inizio e la data di fine del progetto
• I collaboratori esterni e fornitori
• Le risorse interne
• La quantità (per esempio per ordini di gadget)
• Il costo previsto
• La spesa effettuata

Con tutte queste informazioni, fai il planning per avere una visione chiara e globale delle tue azioni durante tutto l’anno.

Un alleato dell’organizzazione quotidiana

Il piano di comunicazione è il tuo alleato per organizzare e gestire tutti tuoi progetti di comunicazione. E’ uno strumento prezioso per allocare e seguire il budget durante l’anno. È un documento da aggiornare man mano che fai delle spese e ricevi le fatture. Permette di seguire il budget previsionale e creare un collegamento con la contabilità. Inoltre, alla fine dell’esercizio, sai sempre se sei in attesa di fatture da parte di fornitori o se i conti tornano!

Quando hai definito la tua strategia e il piano di comunicazione annuale, non resta che lanciare le tue azioni di comunicazione come previsto! Con tutti questi elementi, hai le idee chiare, controlli gli investimenti e sei in grado di analizzare i risultati rispetto agli obiettivi di comunicazione. Ti pare lungo? Credimi, è tempo guadagnato sul lungo termine! Ti pare complicato? Rivolgiti a una consulente in strategia di comunicazione, sarò felice di discutere dei tuoi progetti. Se questo articolo ti è stato utile, fammelo sapere nei commenti qui sotto 🙂